Okresy przechowywania
Jak długo przechowujemy poszczególne kategorie danych i jak usługa działa obecnie w praktyce.
Ostatnia aktualizacja: 20 sierpnia 2026 r.
Dokument opisuje obecne działanie usługi, a nie stan planowany na przyszłość. Tabela obejmuje wyłącznie dane przechowywane przez Operifex we własnej bazie danych i systemie plików. Warunki przechowywania danych przez dostawców znajdują się w dokumencie Podmioty przetwarzające. Jeśli dane nie są usuwane automatycznie, piszemy o tym wprost.
| Dane | Obecnie | Planowany okres |
|---|---|---|
| Jednorazowy odnośnik dostępu | Jest ważny przez piętnaście minut i można go użyć raz. Po wygaśnięciu wpis pozostaje w bazie danych. | Wpis zostanie usunięty trzydzieści dni po wygaśnięciu. |
| Zalogowana sesja | Dane uwierzytelniające sesję wygasają po siedmiu dniach. Mogą zostać unieważnione wcześniej. | Bez zmian. |
| Konto i adres e-mail | Przechowywane tak długo, jak istnieje konto. | Usuwane w ciągu trzydziestu dni od otrzymania żądania usunięcia. |
| Rozmowy i wygenerowane odpowiedzi | Przechowywane bezterminowo. Nie ma automatycznego usuwania ani limitu historii. | Dwanaście miesięcy od ostatniego użycia sesji lub do wcześniejszego usunięcia na żądanie. |
| Eksperci, aplikacje i opublikowane wersje | Przechowywane tak długo, jak istnieje konto. Opublikowane wersje są z założenia niezmienne. Pracę zapisaną w poprzedniej strukturze przed 8 sierpnia 2026 r. zarchiwizowano zamiast usunąć i nadal przechowuje się ją na tych samych zasadach. | Usuwane wraz z kontem, z wyjątkiem wszystkiego, co opublikowano w katalogu; ten przypadek opisano w przedostatnim wierszu tabeli. |
| Pliki wiedzy i historia ich zmian | Przechowywane tak długo, jak istnieje konto, wraz z historią zmian. | Usuwane wraz z kontem. |
| Obszar roboczy na serwerze | Przechowywany na dysku. Niektóre obszary robocze pozostają po usunięciu kont, które je utworzyły; jest to znana usterka. | Usuwany wraz z kontem w ciągu tych samych trzydziestu dni. |
| Poczta wysłana i odebrana | Rejestrujemy odbiorcę, temat i identyfikator dostarczenia. Odebraną pocztę przechowujemy na dysku. | Dwadzieścia cztery miesiące, aby można było udokumentować dostarczenie. |
| Zgody i zapisy uruchomień | Przechowywane bezterminowo. Żaden mechanizm ich nie usuwa. | Dwadzieścia cztery miesiące. |
| Techniczne dzienniki serwera | Rotowane przez system operacyjny. Mogą zawierać adresy e-mail. | Trzydzieści dni. |
| Wpisy opublikowane przez Ciebie w katalogu | Zgodnie z podjętą decyzją pozostają po usunięciu konta. Przed publikacją wpis przechodzi proces uogólnienia i usunięcia informacji prywatnych, a jako autor widnieje wyłącznie nazwa twórcy niepowiązana z Twoim kontem. Po usunięciu konta powiązanie zostaje zerwane, a wpis pozostaje opublikowany. | Bez zmian: wpis nie zostaje wycofany. Jeśli nazwa twórcy zawiera Twój adres, w chwili usunięcia zostanie zastąpiona pseudonimem. |
| Rejestr udostępnień przyznanych Twojemu adresowi przez inne konta | Przechowywany bezterminowo. Jest to zapis audytowy innego konta: wskazuje, komu, jaki zasób i kiedy udostępniono. | Wiersz zostaje zachowany, a w chwili usunięcia Twój adres zostaje zastąpiony pseudonimem obliczonym za pomocą funkcji skrótu z kluczem. Udostępnienie nadal można wykazać i policzyć, lecz nie identyfikuje już nikogo. Pseudonimu nie można przekształcić z powrotem w adres. |
Żądanie usunięcia wysłane na adres do spraw prywatności jest realizowane w bazie danych i obszarze roboczym konta oraz obejmuje wszystkie wiersze tej tabeli poza dwoma ostatnimi: wpisy opublikowane przez Ciebie w katalogu pozostają opublikowane, a wpisy w rejestrach udostępnień innych kont pozostają z zastąpionym adresem. Oba wyjątki opisano w oddzielnych wierszach; są to jawnie podjęte decyzje, a nie pominięcia.
Przejdź do Start