De fire juridiske dokumentene, samlet
Personvern, vilkår, underdatabehandlere og datalagring, på én side: hva hvert dokument dekker, med den fullstendige teksten rett under.
Personvernerklæring
Sist revidert: 20. august 2026.
Denne erklæringen beskriver hvordan personopplysninger behandles i Operifex-tjenesten på operifex.com. Den er skrevet for å bli lest, ikke arkivert: der tjenesten ennå ikke gjør det den burde, sier teksten det i stedet for å utelate det.
1. Behandlingsansvarlig
Den behandlingsansvarlige er personen som er identifisert nedenfor, og som driver tjenesten som enkeltpersonforetak. Det er ikke stiftet noe selskap.
- Navn
- [[NOME LEGAL COMPLETO PENDENTE]] — sole trader (empresário em nome individual)
- Skattenummer (NIF)
- [[NIF PENDENTE]]
- Registrert adresse
- [[MORADA FISCAL PENDENTE]]
- Kontakt for personvernspørsmål
- privacidade@operifex.com
Det er ikke utpekt personvernombud fordi ingen av vilkårene i personvernforordningen artikkel 37 gjelder. Spørsmål om personopplysninger skal sendes til adressen ovenfor.
2. Hvilke opplysninger behandles
Listen nedenfor er utledet fra tjenestens egen kode og databasestruktur, ikke fra en generell beskrivelse.
- E-postadresse, foretrukket språk og datoen kontoen ble opprettet. Alle kan registrere en konto, og registreringen skjer uten passord via en lenke i e-post.
- Status for tilgang til funksjoner med kunstig intelligens som er knyttet til kontoen.
- Innhold i samtaler: Alle spørsmål du skriver og alle svar som genereres, lagres i databasen vår og knyttes til kontoen din.
- Kunnskapsfilene og innstillingene du lagrer, med en oversikt over hver endring.
- Ekspertene og appene du oppretter, inkludert instruksjoner, spesifikasjoner og publiserte versjoner. Dette omfatter også arbeid du lagret i den tidligere strukturen før 8. august 2026, som ble arkivert og ikke slettet.
- Bruksopplysninger per økt: start, slutt og antall behandlede tekstenheter. Verken IP-adressen eller nettleseridentifikatoren din lagres.
- E-post som tjenesten sender etter instruks fra deg, med mottaker og emne, samt e-post mottatt på adresser under domenet.
- Godkjenninger av sensitive handlinger, sammen med forespørselen som utløste dem.
- Oversikten over delinger andre kontoer har gitt til adressen din, med hva som ble delt og når. Dette er en revisjonslogg som tilhører kontoen som ga tilgangen, og den beholdes derfor etter at din egen konto er slettet. Da erstattes adressen din med et pseudonym. Dette er omtalt i punkt 9 og i dokumentet Lagringsperioder.
IP-adressen din brukes bare i minnet mens selve forespørselen behandles, for å begrense gjentatte tilgangsforsøk. Den skrives ikke til noen tabell. E-postadressen din kan likevel forekomme i serverens tekniske logger.
3. Formål og rettslig grunnlag
Oppfyllelse av avtalen, artikkel 6 nr. 1 bokstav b: opprette og vedlikeholde kontoen, autentisere tilgang, utføre forespørslene dine, lagre arbeidet som produseres og besvare støttehenvendelser.
Berettigede interesser, artikkel 6 nr. 1 bokstav f: holde tjenesten sikker, begrense misbruk av autentisering og føre et minimum av tekniske logger.
Oppfyllelse av rettslige forpliktelser, artikkel 6 nr. 1 bokstav c, når det er relevant, særlig ved svar på lovlige krav fra offentlige myndigheter.
Det behandles ikke opplysninger for reklame, profilering eller salg eller annen overføring til tredjeparter. Det brukes ingen analyse- eller sporingsinformasjonskapsler: Tjenesten lagrer bare en øktidentifikator og språk- og temainnstillingene dine i din egen nettleser.
4. Vurdering av berettiget interesse
Når berettigede interesser brukes som grunnlag, er tretrinnsvurderingen beskrevet i uttalelse 28/2024 fra Det europeiske personvernråd gjennomført.
- Formål: å holde tjenesten tilgjengelig og intakt og hindre misbruk av autentisering med passordløs lenke. Dette er konkrete, aktuelle og lovlige interesser, ikke en begrunnelse skrevet i ettertid.
- Nødvendighet: Opplysningene som behandles på dette grunnlaget, er begrenset til e-postadressen og tekniske tellere. Frekvensbegrensning bruker IP-adressen bare under forespørselen og beholder den ikke. Det finnes ingen mindre inngripende måte å oppnå samme resultat på.
- Interesseavveining: Behandlingen er det en person som oppretter og bruker en konto, med rimelighet kan forvente. Den omfatter ingen særlige kategorier av personopplysninger, fører ikke til automatiserte avgjørelser med rettsvirkning og brukes ikke til å vurdere personen. Mot dette veier den langvarige lagringen som beskrives i dokumentet Lagringsperioder, og som er en erkjent mangel, ikke et formål.
Du kan protestere mot behandling som bygger på berettigede interesser, i henhold til artikkel 21, ved å skrive til adressen i punkt 1.
5. Kunstig intelligens: Hva skjer med det du skriver
Du samhandler med et system for kunstig intelligens. Denne opplysningen kreves etter artikkel 50 i forordning (EU) 2024/1689, og er også grunnen til at du alltid bør gjennomgå et resultat før du bruker det.
Modelltilgang er som standard slått av for alle kontoer og slås på individuelt, konto for konto, etter beslutning fra operatøren. Mens den er av, når ingenting du skriver en modellleverandør: Forespørsler avvises på serveren i ett kontrollpunkt.
For kontoer der tilgangen er slått på, sender serveren vår teksten du skriver til modellleverandøren Scaleway, et fransk selskap, gjennom selskapets Generative APIs. Modellen som brukes, er GLM. Tilgangsnøkkelen tilhører tjenesten og aldri nettleseren din, så leverandøren mottar ikke identiteten din, bare teksten i forespørselen.
Etter Scaleways særvilkår for KI, versjon 07.04.2026, artikkel 4.4, beholder leverandøren ikke innholdet i forespørsler og bruker det ikke til å trene modeller. Dette er en kontraktsfestet erklæring fra leverandøren som vi påberoper oss og stoler på; det er ikke en uavhengig kontroll utført av oss.
Uavhengig av Scaleways generering av svar kan en forespørsel om nettsøk sendes til Perplexity gjennom Sonar / Chat Completions. Bare søketeksten sendes, uten kontoidentitet. De fullstendige vilkårene for denne behandlingen står i dokumentet Underdatabehandlere.
Uansett hva leverandøren beholder, lagrer Operifex samtalen i sin egen database, som beskrevet i punkt 2. Du bør ikke skrive noe i tjenesten som du ikke ønsker lagret.
Det treffes ingen avgjørelser utelukkende ved automatisert behandling som har rettsvirkning for deg eller på tilsvarende måte i betydelig grad påvirker deg, i betydningen i artikkel 22.
6. Hvem andre behandler opplysningene dine
Tjenesten bruker underdatabehandlere til infrastruktur, e-post, navneoppløsning og generering av svar. Alle er identifisert med formål og sted i dokumentet Underdatabehandlere.
Opplysningene selges, overføres eller deles ikke med tredjeparter for deres egne formål.
7. Overføringer utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet
Cloudflare er et amerikansk selskap med et globalt distribuert nettverk, så behandling kan skje utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet i henhold til Europakommisjonens standard personvernbestemmelser og gjeldende rammeverk for tilstrekkelig beskyttelsesnivå.
Perplexity behandler Sonar-søk på AWS-infrastruktur i Nord-Amerika, i USA, utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet. Overføringen bygger på Europakommisjonens standard personvernbestemmelser. Vi har ikke bekreftet den nøyaktige regionen for Scaleways modellkjøring og oppgir derfor ikke et bestemt sted for denne behandlingen.
8. Lagringsperioder
Periodene og hva tjenesten faktisk gjør i dag, står i dokumentet Lagringsperioder. Kort sagt: Bortsett fra at tilgangslenken er gyldig i femten minutter og økten varer i sju dager, slettes ingenting automatisk i dag.
9. Dine rettigheter
Du har rett til innsyn (artikkel 15), retting (artikkel 16), sletting (artikkel 17), begrensning (artikkel 18), dataportabilitet (artikkel 20) og protest (artikkel 21).
For å utøve en av disse rettighetene skriver du til adressen i punkt 1. Du får svar innen én måned. Fristen kan forlenges med ytterligere to måneder i kompliserte saker, med forhåndsvarsel.
En ærlig merknad om sletting. Det finnes en prosedyre for sletting av konto som kjøres som én databasetransaksjon og også fjerner kontoens arbeidsområde på serveren. Ingen knapp i dette grensesnittet starter den ennå: En forespørsel sendt til adressen i punkt 1 utføres manuelt av operatøren. Kopier finnes også i tekniske logger, og fullstendig fjerning av dem krever kontroll i hvert enkelt tilfelle.
To ting beholdes med hensikt etter sletting, og begge beskrives i de to siste radene i dokumentet Lagringsperioder. For det første forblir oppføringer du har publisert i katalogen, publisert. Før en oppføring publiseres, går den gjennom en prosess som gjør den generell og fjerner private opplysninger. Den krediteres bare et opphavernavn som ikke er knyttet til kontoen din. Ved sletting brytes koblingen til kontoen, og oppføringen blir stående i katalogen. For det andre beholdes radene som registrerer delinger andre kontoer har gitt til adressen din, men adressen erstattes med et pseudonym, slik at delingen fortsatt kan dokumenteres uten å identifisere noen. Retten oppfylles og fristen i avsnittet ovenfor gjelder; det som beholdes, navngis og utelates ikke.
Om dataportabilitet: En publisert app kan eksporteres som én fil som fungerer uten konto og uten forbindelse til tjenesten.
Hvis du mener behandlingen er ulovlig, kan du klage til Comissão Nacional de Proteção de Dados, tilsynsmyndigheten i Portugal, eller til tilsynsmyndigheten i medlemsstaten der du bor.
10. Sikkerhet
Tilgang skjer med en engangslenke som er gyldig i femten minutter, uten passord. Forbindelser krypteres under overføring. Leverandørnøkler blir på serveren og sendes aldri til nettleseren.
Det fremsettes ingen påstander om sertifiseringer, eksterne revisjoner eller isolasjon mellom kontoer, fordi ingen av delene er dokumentert i dag. Når tjenesten forbedres på dette området, oppdateres dokumentet og revisjonsdatoen endres.
11. Endringer
Vesentlige endringer varsles tretti dager på forhånd med en melding til kontoadressen. Datoen for siste revisjon står øverst på denne siden.
Bruksvilkår
Sist revidert: 20. august 2026.
Disse vilkårene regulerer bruken av Operifex-tjenesten. Ved å opprette en konto og bruke tjenesten godtar du dem.
1. Hvem leverer tjenesten
Tjenesten leveres av personen som er identifisert i punkt 1 i personvernerklæringen, som enkeltpersonforetak.
2. Tilgang og pris
Alle kan registrere en konto, og registreringen skjer automatisk: Kontoen opprettes uten passord via en lenke i e-post. Den eneste beslutningen som tas av en person, er å slå på kunstig intelligens for kontoen.
Ved lansering er tjenesten gratis. Det finnes ingen publiserte priser, ingen abonnementer og det bes ikke om noen betalingsmåte. Hvis en pris innføres, varsles den på forhånd og gjelder aldri med tilbakevirkende kraft for bruk som allerede har funnet sted.
Kunstig intelligens slås på individuelt, konto for konto, etter beslutning fra operatøren, og er kanskje ikke tilgjengelig fra første dag.
3. Kontoen din
Kontoen er personlig. Tilgang skjer via en lenke som sendes til e-postadressen din, så kontosikkerheten avhenger av sikkerheten til denne e-postkontoen. Gi oss straks beskjed hvis du mistenker misbruk.
4. Akseptabel bruk
Tjenesten må ikke brukes til ulovlige formål, til å behandle andres opplysninger uten gyldig grunnlag, til å forsøke å omgå tekniske begrensninger eller få tilgang til andre kontoers opplysninger, eller til å generere innhold som krenker tredjeparts rettigheter.
Du er ansvarlig for innholdet du legger inn og instruksjonene du gir tjenesten, også når de inneholder andre personers personopplysninger. I så fall er du behandlingsansvarlig for disse opplysningene overfor personene de gjelder.
5. KI-generert kode og innhold
Dette er den viktigste delen av disse vilkårene, og den er skrevet tydelig.
Appene, beregningene, tekstene og koden tjenesten produserer, genereres av en språkmodell ut fra beskrivelsen du gir. En språkmodell produserer det mest sannsynlige resultatet, ikke det riktige. Resultatet kan inneholde regnefeil, uoppgitte forutsetninger, oppdiktede henvisninger, sikkerhetsfeil eller lovbrudd, samtidig som det virker helt overbevisende.
Resultatet leveres som det er, uten garanti for nøyaktighet, egnethet for et bestemt formål, lovlighet eller fravær av feil. Det gis ingen profesjonell rådgivning av noe slag, særlig ikke teknisk, juridisk, skattemessig eller regnskapsmessig rådgivning.
Du må gjennomgå og validere resultatet før du bruker eller publiserer det, leverer det til en kunde eller kjører det mot reelle data. Denne gjennomgangen er et vilkår for å bruke tjenesten, ikke en anbefaling.
Det tas ikke ansvar for beslutninger basert på et generert resultat eller for skade som skyldes bruk uten gjennomgang. Tjenesten produserer et forslag til et arbeid; det profesjonelle ansvaret for arbeidet du leverer, forblir ditt.
Om eierskap: Innholdet du legger inn, forblir ditt, og resultatet som genereres fra det, tilordnes deg så langt gjeldende rett tillater. I flere jurisdiksjoner kan et resultat som er generert utelukkende av en maskin, være helt uten opphavsrettslig vern, og ingenting her kan endre dette.
Det kreves ingen lisens til innholdet ditt utover det som er strengt nødvendig for å levere tjenesten du ba om.
6. Tilgjengelighet
Det loves ikke noe tjenestenivå. Dette er en gratis tjeneste i en tidlig fase, drevet av én person, og det kan forekomme avbrudd, endringer eller fjerning av funksjoner. Vesentlige endringer varsles på forhånd der det er mulig.
Ikke regn sikkerhetskopier av opplysningene dine som garantert. Eksporter det som er viktig.
7. Ansvarsbegrensning
I den utstrekning portugisisk rett tillater det, påtas det ikke ansvar for tapt fortjeneste, tapte opplysninger, tapte muligheter eller indirekte skade som følge av bruk av tjenesten.
Ingenting i disse vilkårene utelukker ansvar for forsett eller grov uaktsomhet eller tilsidesetter rettigheter som følger ufravikelig av loven, særlig forbrukerrettigheter.
8. Suspensjon og opphør
Tilgangen kan suspenderes eller avsluttes ved brudd på disse vilkårene eller med rimelig varsel dersom tjenesten avvikles. Du kan når som helst slutte å bruke den og be om at kontoen slettes, på adressen i personvernerklæringen.
Dette bør du vite før du publiserer: Oppføringer du publiserer i katalogen, trekkes ikke tilbake sammen med kontoen. De forblir publisert og krediteres et opphavernavn uten kobling til kontoen, slik at arbeidet til alle som har installert dem, ikke blir ugjort. Hele ordningen står i dokumentet Lagringsperioder.
9. Tredjepartsprogramvare
Operifex-programvaren distribueres under MIT-lisensen og bruker tredjepartskomponenter med tillatende lisenser. De tilhørende krediteringene står på nettstedets lisensside.
10. Lovvalg
Portugisisk rett gjelder. I tvister der loven tillater det, har domstolene på tjenesteleverandørens hjemsted jurisdiksjon, uten at dette begrenser et verneting loven ufravikelig gir en forbruker.
Underdatabehandlere
Sist revidert: 20. august 2026.
Partene nedenfor behandler personopplysninger på våre vegne og etter våre instrukser. Listen er utledet fra tjenestens egen konfigurasjon.
| Part | Formål | Berørte opplysninger | Sted |
|---|---|---|---|
| Scaleway — Generative APIs | Generering av svar og apper med GLM-modellen. | Teksten i forespørsler og konteksten som sendes med dem, for kontoer der kunstig intelligens er slått på. Scaleway mottar ikke kontoinnehaverens identitet. | Et fransk selskap. Vi oppgir ikke den nøyaktige regionen for modellkjøringen. |
| Scaleway — Transactional Email | Sending av tilgangsmeldinger og meldinger tjenesten sender etter instruks fra deg. | Mottakeradresse, emne og meldingsinnhold. | Frankrike, regionen fr-par, i henhold til tjenestens konfigurasjon. |
| Cloudflare | Oppslag av domenenavn og ruting av e-post mottatt på adresser under domenet. | E-post mottatt under domenet, inkludert avsender, emne og innhold. Forespørsler til nettstedet går ikke gjennom dette nettverket. | Et amerikansk selskap med et globalt distribuert nettverk. |
| Hetzner | Serveren som kjører tjenesten, databasen og kontienes arbeidsområder. | Alle opplysningene som beskrives i personvernerklæringen, så lenge de oppbevares. | Et tysk selskap. Vi oppgir ikke det bestemte datasenteret. |
| Let's Encrypt (ISRG) | Utstedelse av sertifikatene som krypterer forbindelsen til nettstedet. | Ingen brukeropplysninger. Bare domenenavnet og en administrativ kontaktadresse. | En ideell organisasjon i USA. |
| Perplexity — Sonar / Chat Completions | Nettsøk gjennom Sonar ved bruk av Chat Completions. Search API brukes ikke, og Search Addendum gjelder ikke. | Bare teksten i søket sendes, uten kontoidentitet. Ifølge Perplexitys kontraktsfestede bekreftelse lagres ingen opplysninger fra forespørsler til Sonar / Chat Completions. Vi har ikke kontrollert dette uavhengig. | Behandling på AWS i Nord-Amerika, i USA. Ingen region i EU er tilgjengelig. Overføringen bygger på Europakommisjonens standard personvernbestemmelser (SCC). |
Tillegg til denne listen varsles på denne siden før de tas i bruk. En distribuert kartkomponent henter kartbilder fra offentlige OpenStreetMap-servere, noe som gjør nettleserens IP-adresse synlig for disse serverne. Dette skjer bare i apper som bruker komponenten.
Lagringsperioder
Sist revidert: 20. august 2026.
Dette dokumentet beskriver hva tjenesten gjør i dag, ikke hva den skal gjøre en gang i fremtiden. Tabellen omfatter bare lagring hos Operifex: egen database og fillagring. Leverandørenes lagringsvilkår står i dokumentet Underdatabehandlere. Der det ikke finnes automatisk sletting, står det uttrykkelig.
| Opplysninger | I dag | Planlagt periode |
|---|---|---|
| Engangslenke for tilgang | Gyldig i femten minutter og kan brukes én gang. Oppføringen blir stående i databasen etter at den utløper. | Oppføringen slettes tretti dager etter utløpet. |
| Innlogget økt | Øktlegitimasjonen utløper etter sju dager. Den kan tilbakekalles tidligere. | Uendret. |
| Konto og e-postadresse | Lagres så lenge kontoen finnes. | Slettes innen tretti dager etter en sletteforespørsel. |
| Samtaler og genererte svar | Lagres på ubestemt tid. Det finnes ingen automatisk opprydding og ingen grense for historikken. | Tolv måneder etter at økten sist ble brukt, eller sletting på forespørsel hvis det skjer tidligere. |
| Eksperter, apper og publiserte versjoner | Lagres så lenge kontoen finnes. Publiserte versjoner er uforanderlige med hensikt: ingen blir skrevet om. Eieren av en app kan slette en versjon de ikke vil beholde, og den slettingen er umiddelbar og endelig. Arbeid lagret i den tidligere strukturen før 8. august 2026 ble arkivert i stedet for slettet og lagres fortsatt på samme vilkår. | Slettes sammen med kontoen, bortsett fra det du har publisert i katalogen, som behandles i nest siste rad i denne tabellen. |
| Kunnskapsfiler og endringshistorikken deres | Lagres så lenge kontoen finnes, sammen med endringshistorikken. | Slettes sammen med kontoen. |
| Arbeidsområde på serveren | Lagres på disk. Enkelte arbeidsområder beholdes etter kontoen som opprettet dem, noe som er en kjent feil. | Slettes sammen med kontoen innen de samme tretti dagene. |
| Sendt og mottatt e-post | Mottaker, emne og en leveringsidentifikator registreres. Mottatt e-post lagres på disk. | Tjuefire måneder, slik at levering kan dokumenteres. |
| Godkjenninger og kjøringslogger | Lagres på ubestemt tid. Ingenting rydder dem bort. | Tjuefire måneder. |
| Tekniske serverlogger | Roteres av operativsystemet. De kan inneholde e-postadresser. | Tretti dager. |
| Oppføringer du har publisert i katalogen | De beholdes etter sletting av kontoen, etter en uttrykkelig beslutning. Før en oppføring publiseres, går den gjennom en prosess som gjør den generell og fjerner private opplysninger. Den krediteres bare et opphavernavn som ikke er knyttet til kontoen din. Ved sletting brytes koblingen til kontoen, og oppføringen forblir publisert. | Uendret: Oppføringen trekkes ikke tilbake. Hvis opphavernavnet inneholder adressen din, erstattes det med et pseudonym når slettingen skjer. |
| Oversikt over delinger andre kontoer har gitt til adressen din | Lagres på ubestemt tid. Dette er en annen kontos revisjonslogg: Den viser hvem som fikk tilgang, til hvilken ressurs og når. | Raden beholdes, og når slettingen skjer, erstattes adressen din med et pseudonym beregnet med en nøkkelbasert hashfunksjon. Delingen kan fortsatt dokumenteres og telles, men identifiserer ikke lenger noen. Pseudonymet kan ikke tilbakeføres til adressen. |
En sletteforespørsel sendt til personvernadressen gjennomføres i databasen og i kontoens arbeidsområde og omfatter alle radene i tabellen unntatt de to siste: Oppføringer du har publisert i katalogen, forblir publisert, og radene i andre kontoers delingslogger beholdes med adressen din erstattet. Begge unntakene beskrives i sine egne rader. De er åpne beslutninger, ikke utelatelser.